甬采購辦〔2009〕1020號
關(guān)于建立寧波市市級單位政府采購聯(lián)絡(luò)員工作制度的通知
市級各部門、各單位:
為貫徹落實(shí)《政府采購法》,進(jìn)一步深化政府采購制度改革,加強(qiáng)與各采購單位的聯(lián)系與溝通,強(qiáng)化單位政府采購內(nèi)部監(jiān)管職責(zé),促進(jìn)政府采購工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化,我們制定了《寧波市市級單位政府采購聯(lián)絡(luò)員工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,并就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、實(shí)行政府采購聯(lián)絡(luò)員制度,是加強(qiáng)政府采購管理部門與采購人的聯(lián)系與溝通,強(qiáng)化采購人內(nèi)部監(jiān)管職責(zé),從而實(shí)現(xiàn)政府采購統(tǒng)一規(guī)范管理的需要。各部門、各單位要提高認(rèn)識,明確職責(zé),建立完善有關(guān)政府采購的內(nèi)部管理制度和監(jiān)督制約機(jī)制。
二、各部門、各單位應(yīng)根據(jù)本工作制度規(guī)定的政府采購聯(lián)絡(luò)員條件、產(chǎn)生辦法確定本部門政府采購聯(lián)絡(luò)員,并填寫《寧波市市級單位政府采購聯(lián)絡(luò)員基本情況表》(附件2),由單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章,于11月20日前報(bào)送寧波市財(cái)政局各分管財(cái)政業(yè)務(wù)處室;財(cái)政局各業(yè)務(wù)處室收齊后于11月25日前交政府采購管理辦公室。
三、政府采購聯(lián)絡(luò)員要根據(jù)《政府采購法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第18號)等法律法規(guī)規(guī)定,加強(qiáng)對本部門、本單位政府采購活動(dòng)的監(jiān)督管理。同時(shí),要按照本工作制度規(guī)定,切實(shí)履行自身職責(zé),遵守工作紀(jì)律,進(jìn)一步規(guī)范本部門、本單位的政府采購行為。對工作開展中的有關(guān)問題,請及時(shí)與市采購辦聯(lián)系。
聯(lián)系電話:87188042、87188441、87188043,傳真:87188043。
附件:1.寧波市市級政府采購聯(lián)絡(luò)員工作制度
二〇〇九年十一月四日
附件1:
寧波市市級單位政府采購聯(lián)絡(luò)員工作制度
第一條 為貫徹落實(shí)《政府采購法》,進(jìn)一步建立健全寧波市政府采購管理體系,規(guī)范政府采購行為,加強(qiáng)與各采購單位的聯(lián)系與溝通,便于各單位規(guī)范開展政府采購工作,明確工作職責(zé),提高政府采購工作效能,特制定本工作制度。
第二條 政府采購聯(lián)絡(luò)員是指由市級主管部門、單位確定,報(bào)市政府采購管理辦公室(以下簡稱市采購辦)備案登記,具體負(fù)責(zé)本部門、本單位政府采購監(jiān)督管理等工作的有關(guān)人員。
第三條 政府采購聯(lián)絡(luò)員應(yīng)具備下列條件:
(一)具有良好的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德,能堅(jiān)持原則,秉公辦事,廉潔自律,不循私情;
(二)熱愛政府采購工作,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心;
(三)熟悉政府采購相關(guān)法律法規(guī)制度,掌握市級政府采購操作規(guī)程等基本知識;
(四)具有勝任從事政府采購監(jiān)督管理工作的經(jīng)驗(yàn)和能力。
第四條 政府采購聯(lián)絡(luò)員原則上應(yīng)從市級主管部門、單位的從事財(cái)務(wù)管理或采購管理的在職工作人員中產(chǎn)生,人數(shù)1名。政府采購聯(lián)絡(luò)員按下列程序產(chǎn)生:
(一)政府采購聯(lián)絡(luò)員由所在單位的財(cái)務(wù)部門推薦提出,并由本人填寫《寧波市市級單位政府采購聯(lián)絡(luò)員基本情況表》,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章后,報(bào)市采購辦;
(二)市采購辦根據(jù)各部門報(bào)送的《寧波市市級單位政府采購聯(lián)絡(luò)員基本情況表》進(jìn)行審查并備案登記;
第五條 政府采購聯(lián)絡(luò)員因工作變動(dòng),不再從事單位政府采購工作時(shí),由其單位按本辦法第四條的規(guī)定及時(shí)將遞補(bǔ)人選報(bào)市采購辦備案登記。
政府采購聯(lián)絡(luò)員因自身原因不能或不宜履行職責(zé)的,市政府采購辦應(yīng)建議其所在單位更換政府采購聯(lián)絡(luò)員人選。
第六條 政府采購聯(lián)絡(luò)員享有以下權(quán)利:
(一)監(jiān)督、審查本部門、本單位的政府采購預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況;
(二)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理本部門、本單位政府采購活動(dòng),組織實(shí)施部門集中采購項(xiàng)目,協(xié)助做好本部門、本單位政府集中采購項(xiàng)目的采購活動(dòng);
(三)參加政府采購的有關(guān)工作會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研和業(yè)務(wù)交流等活動(dòng);
(四)根據(jù)工作需要查閱有關(guān)政府采購政策、法規(guī)、文件和相關(guān)資料;
(五)對我市政府采購工作提出意見和建議。
第七條 政府采購聯(lián)絡(luò)員應(yīng)履行以下義務(wù):
(一)負(fù)責(zé)政府采購法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度在本部門、本單位的宣傳、貫徹和落實(shí),并對本部門、本單位執(zhí)行政府采購制度情況進(jìn)行調(diào)查研究,擬定本部門、本單位的政府采購制度相關(guān)辦法和措施。
(二)辦理本部門、本單位政府采購事項(xiàng)及相關(guān)資料的報(bào)送、報(bào)批,包括參與政府采購預(yù)算的編制、匯審,采購計(jì)劃的匯總、報(bào)送,采購類型、采購方式變更報(bào)批、采購文件和合同的備案等。
(三)按照政府采購的程序和要求,認(rèn)真組織實(shí)施本部門、本單位的部門集中采購項(xiàng)目和分散采購項(xiàng)目,并將招標(biāo)(談判)文件、采購合同和采購結(jié)果等有關(guān)資料及時(shí)報(bào)送市采購辦備案;及時(shí)組織有關(guān)人員,對已簽訂的本部門、本單位政府采購合同的履約結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
(四)及時(shí)匯審、上報(bào)本部門、本單位的政府采購計(jì)劃表及有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并對有關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、報(bào)告。
(五)組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)下屬單位政府采購事務(wù),負(fù)責(zé)政府采購項(xiàng)目質(zhì)疑的答復(fù),協(xié)助投訴處理。
(六)推薦本部門、本單位的合格專業(yè)人才,進(jìn)入寧波市政府采購專家?guī)臁?/p>
(七)負(fù)責(zé)與市采購辦、市政府采購中心、采購代理機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系和信息溝通,并協(xié)助做好政府采購的管理工作。
第八條 政府采購聯(lián)絡(luò)員應(yīng)遵守以下工作紀(jì)律:
(一)在政府采購活動(dòng)中,自覺遵守《政府采購法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),做到廉潔奉公、依法辦事;
(二)嚴(yán)格遵守政府采購工作程序和規(guī)定,做到行為規(guī)范,辦事公正;
(三)嚴(yán)守政府采購有關(guān)工作紀(jì)律,不對外透露評標(biāo)、談判等情況;
(四)不得以政府采購聯(lián)絡(luò)員的名義從事有損于政府采購形象的活動(dòng);
(五)其他應(yīng)遵循的工作紀(jì)律。
第九條 市采購辦將對政府采購聯(lián)絡(luò)員的工作情況實(shí)行定期或不定期的檢查和考核,對工作出色、成績突出的政府采購聯(lián)絡(luò)員給予通報(bào)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十條 本辦法由市采購辦負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本辦法自發(fā)文之日起施行。
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